三(san)星在90年度崛起，李(li)健熙(xi)首先發(fa)起公司的(de)“會(hui)(hui)議(yi)(yi)文(wen)化”改良(liang)，建立良(liang)好的(de)會(hui)(hui)議(yi)(yi)文(wen)化。高(gao)(gao)效的(de)“會(hui)(hui)議(yi)(yi)文(wen)化”體系(xi)最(zui)終造就三(san)星的(de)成功，與(yu)大(da)家(jia)分享(xiang)三(san)星公司如何高(gao)(gao)效開(kai)會(hui)(hui)：

　　一、凡是會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)，必有(you)(you)準(zhun)(zhun)備(bei)。在三(san)星(xing)，永(yong)遠不開沒(mei)有(you)(you)準(zhun)(zhun)備(bei)的(de)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)，會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)最大(da)的(de)成本是時間成本，會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)沒(mei)有(you)(you)結果就是對公司的(de)犯(fan)罪，沒(mei)有(you)(you)準(zhun)(zhun)備(bei)的(de)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)就等于一場集體謀殺。所以(yi)，在三(san)星(xing)重(zhong)大(da)的(de)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)有(you)(you)事(shi)先檢查制度，沒(mei)有(you)(you)準(zhun)(zhun)備(bei)好(hao)的(de)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)必須取消。在會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)前(qian)，必須把會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)材(cai)料(liao)提(ti)前(qian)發(fa)給與(yu)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)員，與(yu)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)員要提(ti)前(qian)看材(cai)料(liao)并做好(hao)準(zhun)(zhun)備(bei)，不能進了會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)室才開始思考。

　　二、凡是會(hui)(hui)議(yi)，必(bi)(bi)有主題(ti)。在(zai)(zai)三星(xing)，開會(hui)(hui)必(bi)(bi)須要有明確(que)的(de)(de)會(hui)(hui)議(yi)目的(de)(de)，在(zai)(zai)會(hui)(hui)議(yi)準備(bei)的(de)(de)PPT的(de)(de)前(qian)3頁，必(bi)(bi)須顯示會(hui)(hui)議(yi)主題(ti)。沒(mei)有主題(ti)和流程的(de)(de)會(hui)(hui)議(yi)，就(jiu)好(hao)比(bi)讓大家來(lai)喝茶聊天，浪費(fei)大家的(de)(de)生命(ming)。

　　三、凡是會(hui)議(yi)，必有(you)紀(ji)(ji)律。在三星，開(kai)(kai)會(hui)設一名紀(ji)(ji)律檢查官(guan)（一般由主持人擔任(ren)），在會(hui)議(yi)前先宣布會(hui)議(yi)紀(ji)(ji)律，對于(yu)(yu)遲(chi)到要處罰(fa)，對于(yu)(yu)會(hui)議(yi)上不按流程進行(xing)要提(ti)醒(xing)，對于(yu)(yu)發言帶情緒要提(ti)醒(xing)，對于(yu)(yu)開(kai)(kai)小會(hui)私下討論的行(xing)為(wei)要提(ti)醒(xing)和處罰(fa)，對于(yu)(yu)在會(hui)上發惡(e)劣脾(pi)氣和攻擊他(ta)人行(xing)為(wei)進行(xing)處罰(fa)。

　　四、凡是(shi)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)，會(hui)(hui)前必(bi)(bi)有(you)議(yi)(yi)(yi)程(cheng)。要在會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)之前明確(que)清(qing)楚的(de)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)議(yi)(yi)(yi)程(cheng)，會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)運(yun)營人(ren)員(yuan)并要在會(hui)(hui)前書面發給(gei)各參(can)加會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)的(de)人(ren)員(yuan)，使(shi)他們能了解(jie)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)的(de)目的(de)、時(shi)間(jian)、內容(rong)，每一(yi)項討(tao)論必(bi)(bi)須控制(zhi)時(shi)間(jian)，不能泛泛而(er)談，海闊天(tian)空(kong)。　

　　五、凡是會(hui)議，必有(you)結果(guo)。開會(hui)的(de)目(mu)的(de)就是解(jie)決問題，會(hui)議如果(guo)沒有(you)達成(cheng)結果(guo)，將是對大家時(shi)(shi)間的(de)浪費，所以，每個人都要積極的(de)參與到(dao)會(hui)議議程中來，會(hui)議監督官有(you)權利打斷那些偏離會(hui)議主題的(de)冗長的(de)發言，會(hui)議時(shi)(shi)間最好控制在1.5-2H以內，太長的(de)時(shi)(shi)間會(hui)超過人的(de)疲勞(lao)限度。會(hui)議主持人要設(she)置時(shi)(shi)間提醒，還(huan)有(you)30分(fen)鐘(zhong)，還(huan)有(you)10分(fen)鐘(zhong)。會(hui)議的(de)決議要形(xing)成(cheng)記錄，并當場宣讀出來確認。馬上進入執行程序(xu)。

　　六、凡(fan)是開會，必有訓(xun)練(lian)。三星把培訓(xun)看成(cheng)是節約時間成(cheng)本的投(tou)資，讓員工(gong)(gong)快速成(cheng)長。培養員工(gong)(gong)，讓員工(gong)(gong)減少(shao)犯錯(cuo)，提(ti)升技能，本質(zhi)是提(ti)高了(le)時間價值。

　　七、凡是開(kai)會，必(bi)須守時(shi)。設(she)定時(shi)間，準(zhun)(zhun)(zhun)時(shi)開(kai)始、準(zhun)(zhun)(zhun)時(shi)結束(shu)。準(zhun)(zhun)(zhun)時(shi)開(kai)始、準(zhun)(zhun)(zhun)時(shi)結束(shu)實際上就(jiu)是尊(zun)重別(bie)人的時(shi)間，開(kai)會一定要(yao)準(zhun)(zhun)(zhun)時(shi)，并要(yao)對(dui)每個(ge)(ge)議(yi)(yi)程定個(ge)(ge)大致的時(shi)間限制，一個(ge)(ge)議(yi)(yi)題不能討論(lun)過(guo)久，如不能得出結論(lun)可(ke)暫放(fang)一下避(bi)免影響(xiang)其他議(yi)(yi)題。如一個(ge)(ge)議(yi)(yi)題一定要(yao)有結論(lun)的話(hua)要(yao)事先(xian)通知與會人員，使(shi)他們有思想(xiang)準(zhun)(zhun)(zhun)備。

　　八、凡是(shi)開(kai)(kai)會，必(bi)有(you)記(ji)(ji)錄(lu)。一定要有(you)一個準確完整的會議(yi)記(ji)(ji)錄(lu)，每(mei)次會議(yi)要形(xing)成決議(yi)，會議(yi)的各項決議(yi)一定要有(you)具體執行人員及完成期限，由于會議(yi)沒有(you)形(xing)成決議(yi)，導致(zhi)會議(yi)的作用沒有(you)體現出來(lai)，更會讓一些管理(li)人員誤認(ren)為開(kai)(kai)會沒有(you)意義，直(zhi)接影響其不想主(zhu)持開(kai)(kai)會或者參與開(kai)(kai)會。

　　九、凡(fan)是散(san)會(hui)，必(bi)有(you)(you)事后(hou)(hou)追(zhui)蹤。記住“散(san)會(hui)不(bu)追(zhui)蹤，開會(hui)一場空”。加(jia)強稽核(he)檢(jian)查(cha)：要(yao)建立會(hui)議事后(hou)(hou)追(zhui)蹤程序，會(hui)議每(mei)項決(jue)議都(dou)要(yao)有(you)(you)跟蹤、稽核(he)檢(jian)查(cha)，如有(you)(you)意(yi)外可(ke)及時(shi)發現適時(shi)調整，確(que)保各項會(hui)議決(jue)議都(dou)能完成。

　　十(shi)、最后請記住三個簡單(dan)卻(que)很有意義(yi)的(de)(de)公式：①開會+不(bu)(bu)落實=零(ling)；②布置工作+不(bu)(bu)檢查=零(ling)；③抓住不(bu)(bu)落實的(de)(de)事(shi)+追究不(bu)(bu)落實的(de)(de)人=落實。