如何做一名合格的班組長
車間的班(ban)組長(chang)是公(gong)司(si)與生產員工的主要溝(gou)通橋(qiao)梁。公(gong)司(si)班(ban)組長(chang)的管理好(hao)壞,將(jiang)直(zhi)接(jie)影響公(gong)司(si)產品的生產進度和(he)產品質量。只有(you)班(ban)組充滿了勃(bo)(bo)勃(bo)(bo)生機,企業才會有(you)旺盛的活力(li),才能在激烈的市(shi)場競爭(zheng)中(zhong)長(chang)久地立于不敗(bai)之地。
班組長的特殊地位決定了他要對三(san)個階(jie)層(ceng)的人員(yuan)采取不(bu)同的立場:
※面對部下應(ying)站(zhan)在(zai)代表經營者的立(li)場(chang)上,用領導者的聲音說話(hua);
※面對經營者(zhe)他又應站在(zai)反(fan)映部下呼聲(sheng)的立場上,用部下的聲(sheng)音(yin)說(shuo)話(hua);
※面對他的直接上司(si)又應站(zhan)在部下和上級輔助人員的立場(chang)上講話。
一、如(ru)何做好班(ban)組(zu)長
首(shou)先,你應當知道自(zi)己在企業里(li)所扮(ban)演的(de)(de)角色。準(zhun)確(que)的(de)(de)把握自(zi)己的(de)(de)權利和義(yi)務,公司領導對自(zi)己的(de)(de)期(qi)望以(yi)及員(yuan)工(gong)對你的(de)(de)期(qi)望。準(zhun)確(que)的(de)(de)講來有三(san)個方面:
(一)對自己角色(se)的規(gui)范、權利和義(yi)務的準確把(ba)握
班(ban)組長要代表三個立(li)場(chang):對(dui)下代表經營者(zhe)的(de)(de)立(li)場(chang),對(dui)上(shang)代表生(sheng)產者(zhe)的(de)(de)立(li)場(chang),對(dui)待直接(jie)上(shang)司(si)既代表員(yuan)工的(de)(de)立(li)場(chang),同時又代表上(shang)級的(de)(de)輔(fu)助人員(yuan)的(de)(de)立(li)場(chang)。
如果班(ban)組(zu)長不(bu)(bu)清(qing)楚這(zhe)一(yi)規(gui)范,也不(bu)(bu)知道自己究竟有多(duo)少權利、義務(wu)、職(zhi)責,應(ying)扮演何種角(jiao)色,那么(me)他雖然占據著班(ban)組(zu)長的位置,卻未(wei)能發(fa)揮班(ban)組(zu)長的作用,是沒有實(shi)際價值(zhi)的班(ban)組(zu)長。
(二)了解領導的期望值
作(zuo)為下(xia)級,必須準確地了(le)解(jie)領(ling)導(dao)(dao)的(de)(de)(de)指示,以及領(ling)導(dao)(dao)指示的(de)(de)(de)背景、環境和領(ling)導(dao)(dao)的(de)(de)(de)風格。有(you)(you)時候(hou)作(zuo)為下(xia)級的(de)(de)(de)你(ni)費(fei)了(le)很(hen)大的(de)(de)(de)力(li)氣做某事(shi),但(dan)并不是(shi)領(ling)導(dao)(dao)所希望的(de)(de)(de),結果(guo)(guo)費(fei)了(le)力(li)氣反而(er)沒有(you)(you)達到(dao)應有(you)(you)的(de)(de)(de)效果(guo)(guo)。當(dang)然也有(you)(you)可(ke)能(neng)你(ni)是(shi)正確的(de)(de)(de),但(dan)是(shi)領(ling)導(dao)(dao)不了(le)解(jie),怎么辦呢?這時要(yao)選擇適當(dang)的(de)(de)(de)時機(ji)把自(zi)己(ji)的(de)(de)(de)建議呈上,讓領(ling)導(dao)(dao)比(bi)較(jiao)全(quan)面、準確地接受或者采納你(ni)的(de)(de)(de)建議。
(三)了解下級對你的期望值
下級(ji)對上級(ji)有以下幾個(ge)方面的期(qi)望(wang):
1.辦事(shi)要(yao)公道。
2.關心(xin)部下。
3.目(mu)標明確。
4.準確(que)發布命令。
5.及(ji)時(shi)指導。
6.需要(yao)榮譽。
一般來講(jiang),做好生(sheng)產(chan)現場的(de)(de)班組(zu)長應當了(le)解以(yi)上的(de)(de)問(wen)題(ti),但這還遠(yuan)遠(yuan)不(bu)夠,還必須(xu)更仔細,更準確的(de)(de)了(le)解公(gong)司的(de)(de)企業文化,領(ling)導習慣以(yi)及員(yuan)工的(de)(de)性格特(te)征(zheng),物料的(de)(de)過去、現在、將(jiang)來的(de)(de)情況,車間設(she)備的(de)(de)使用狀況。
二、如(ru)何處理(li)生產管理(li)中的幾大(da)問題
(一)當下屬之間(jian)鬧矛盾的時候,怎(zen)么處理比較恰當?
下屬(shu)之(zhi)間存在意見(jian)分(fen)歧是(shi)(shi)不(bu)(bu)可避免的(de)。作(zuo)(zuo)為上(shang)司(si)(si),應該正視(shi)這些影響(xiang)(xiang)領導行(xing)為的(de)主觀因素。最(zui)忌諱的(de)就是(shi)(shi)對下屬(shu)之(zhi)間矛盾視(shi)而不(bu)(bu)見(jian)的(de)態度(du)。事實上(shang),當下屬(shu)提(ti)出(chu)(chu)矛盾的(de)問(wen)題(ti)時,通(tong)常是(shi)(shi)他(ta)(ta)不(bu)(bu)能(neng)處理這種關(guan)系(xi)了(le),才會(hui)提(ti)出(chu)(chu)來的(de)。那(nei)么,如果你不(bu)(bu)做出(chu)(chu)正面(mian)的(de)處理,通(tong)常會(hui)引起更加僵化的(de)關(guan)系(xi)。他(ta)(ta)可能(neng)會(hui)破(po)罐子破(po)摔,最(zui)終影響(xiang)(xiang)到工(gong)作(zuo)(zuo)。作(zuo)(zuo)為上(shang)司(si)(si),對下屬(shu)之(zhi)間的(de)關(guan)系(xi)應該有(you)(you)一定的(de)了(le)解(jie)。經(jing)常從他(ta)(ta)們的(de)言談(tan)舉(ju)止上(shang),去體會(hui)他(ta)(ta)們之(zhi)間的(de)關(guan)系(xi)。當發現有(you)(you)不(bu)(bu)是(shi)(shi)很融(rong)洽的(de)氣(qi)氛(fen)出(chu)(chu)現時,應把握其(qi)度(du)。這個(ge)度(du)一個(ge)看(kan)它影響(xiang)(xiang)工(gong)作(zuo)(zuo)的(de)程度(du),另一個(ge)看(kan)這種氣(qi)氛(fen)的(de)長久性。根據不(bu)(bu)同的(de)情況(kuang),采取不(bu)(bu)同調解(jie)方(fang)式。總之(zhi)要記住以下幾(ji)點:
※不要(yao)逃避(bi)問題。
※不要責怪(guai)他們處理不好(hao)。
※不要在矛盾(dun)的(de)(de)一方,講另一方對其的(de)(de)看法。
※在調解的過程中,盡可能以平靜的心態對(dui)待。
※對無(wu)法(fa)調(diao)解(jie)的,應作出組織上的調(diao)整,將(jiang)其(qi)一(yi)調(diao)離。
※自己帶領,和他們共同完成一個合作性很強(qiang)的課(ke)題,加強(qiang)他們的團隊精神。
(二)如(ru)何將員(yuan)工的(de)意見(jian)向上司反映?
班組(zu)長是(shi)上下(xia)(xia)級(ji)溝通的(de)(de)橋梁,做到“下(xia)(xia)情上達”“上令下(xia)(xia)行”是(shi)很重(zhong)要的(de)(de)工(gong)作。向上司反(fan)映員(yuan)工(gong)的(de)(de)意見前應該將(jiang)事項整(zheng)理一(yi)遍,以書面報告的(de)(de)形式更好。重(zhong)要的(de)(de)是(shi)不可就(jiu)事論(lun)事,應該附上自(zi)己的(de)(de)看(kan)法和建(jian)議,因(yin)為(wei)上司工(gong)作比(bi)較忙,面對的(de)(de)人員(yuan)比(bi)較廣,如果根(gen)據(ju)你(ni)的(de)(de)意見做決策(ce),時間上會(hui)更快,也可以防止(zhi)遺漏。
另外,作為一(yi)個(ge)管(guan)理(li)人員,僅僅以一(yi)個(ge)“傳聲筒”身(shen)份工作是遠遠不夠的。對員工提出的意(yi)見和看法,如果(guo)自己(ji)能(neng)夠解決(jue)、澄清的,可以當(dang)場處(chu)理(li),事后(hou)再向上司(si)報告,不要把所有的事情都原封不動搬(ban)給上司(si)處(chu)理(li),增(zeng)加上司(si)的管(guan)理(li)負擔。
(三(san))下屬(shu)愛打別人的(de)小報告怎么辦?
愛打(da)小(xiao)報(bao)告(gao)的(de)員工不(bu)多,班(ban)組里也(ye)就是一兩個而已。以這類員工我們(men)要謹慎對(dui)待,有(you)時候(hou),員工的(de)報(bao)告(gao)能夠提供(gong)很多我們(men)不(bu)曾掌握的(de)信息,有(you)時候(hou),小(xiao)報(bao)告(gao)會造(zao)成整個班(ban)組人(ren)際(ji)關(guan)系的(de)緊張。所以,對(dui)于愛打(da)別人(ren)的(de)小(xiao)報(bao)告(gao)的(de)員工,處理要點(dian)如下:
※以(yi)冷處理為主,即以(yi)不冷不熱(re)的(de)(de)態度對(dui)待(dai)該員工,讓其最終明白上(shang)司的(de)(de)立場(chang)和想法,逐漸改掉(diao)愛打小報(bao)告的(de)(de)毛(mao)病;
※適當調整(zheng)自己(ji)的(de)管理理念(nian)和風格,慎重處理所收集的(de)信息,在班組內創(chuang)造融洽(qia)的(de)工作氣氛,減少(shao)彼此的(de)對立和摩擦(ca);
※適(shi)當利用(yong)該員工喜歡傳播(bo)的性格,以(yi)小道消息(xi)的方式(shi)傳播(bo)一些信息(xi),為正式(shi)方案的出臺預演和過渡。
(四(si))如何處理員(yuan)工的抱怨
當員工認為(wei)他(ta)受到(dao)了不公正的待遇,就會(hui)產生抱(bao)怨情緒,這種(zhong)情緒有(you)助于緩解心(xin)中的不快。抱(bao)怨是一(yi)種(zhong)最(zui)常(chang)見、破壞性最(zui)小(xiao)的發(fa)泄形(xing)式。處理(li)得不好的話(hua),可能(neng)還會(hui)出(chu)現降低工作效率等過激行為(wei)。管理(li)者(zhe)一(yi)定要(yao)認真對(dui)待。處理(li)員工的抱(bao)怨時(shi)要(yao)注意以下幾點(dian):耐心(xin)傾聽(ting)抱(bao)怨,盡量了解起因,有效疏通,處理(li)果斷(duan)。
(五)如(ru)何對待不(bu)服自己(ji)的(de)員工(gong)?
員工不(bu)服多(duo)發生(sheng)在班組長(chang)剛剛被提(ti)拔上(shang)(shang)來的(de)時(shi)期,有的(de)員工認為自己(ji)或某位同事更(geng)有資格(ge)晉升上(shang)(shang)來的(de)時(shi)候,他的(de)表現往(wang)往(wang)是不(bu)服,或者出一(yi)些難(nan)題(ti)為難(nan)這個(ge)剛剛上(shang)(shang)任的(de)上(shang)(shang)司。發生(sheng)這種(zhong)現象時(shi),有的(de)班組長(chang)新官(guan)上(shang)(shang)任三(san)把火,往(wang)往(wang)會以權力(li)去“鎮壓(ya)”不(bu)服,造(zao)成上(shang)(shang)下級關系極度的(de)緊張,最終使工作難(nan)以展開(kai)。
出(chu)現(xian)這種(zhong)現(xian)象時,管理(li)者需要有三(san)種(zhong)心理(li)準備(bei):自信、大(da)度(du)、區別對待。對于不(bu)服(fu)自己的(de)員(yuan)工,要大(da)度(du),就(jiu)事論事,不(bu)要打擊報復(fu)。