
溝通管理技巧漫談
在管理人(ren)的過程中,需要借助溝(gou)(gou)(gou)通的技巧,化解(jie)不同的見解(jie)與意見,建立共(gong)識。當共(gong)識產生后,事業(ye)的魅力(li)自然才(cai)會展(zhan)現良好的溝(gou)(gou)(gou)通能力(li)與人(ren)際(ji)關系的培養(yang),并非全是與生俱來的。在經營“人(ren)”的事業(ye)中,我們絕對有機會學(xue)(xue)習(xi)(xi)溝(gou)(gou)(gou)通技巧,因(yin)此(ci)要把握任(ren)何一(yi)次學(xue)(xue)習(xi)(xi)的機會。一(yi)個人(ren)的成功,20%靠(kao)專(zhuan)業(ye)知識,40%靠(kao)人(ren)際(ji)關系,另外40%需要觀察力(li)的幫助。以下提供五個有效溝(gou)(gou)(gou)通的行為法則(ze):
一(yi)、自信的態(tai)度
一般(ban)經營事業相當(dang)成功的人(ren)(ren)士,他(ta)們(men)(men)不隨波逐流或唯(wei)唯(wei)諾(nuo)諾(nuo),有自(zi)己的想法與作風,但卻(que)很(hen)少對別人(ren)(ren)吼(hou)叫、謾罵,甚至(zhi)連爭辯都極為(wei)罕見。他(ta)們(men)(men)對自(zi)己了解相當(dang)清楚(chu),并且(qie)肯定自(zi)己,他(ta)們(men)(men)的共同點是自(zi)信,日子過得很(hen)開心,有自(zi)信的人(ren)(ren)常(chang)常(chang)是最會溝通的人(ren)(ren)。
二、體諒他人(ren)的行(xing)為
這其中包含“體(ti)諒(liang)對(dui)(dui)(dui)方(fang)”與“表達自(zi)(zi)我(wo)"兩(liang)方(fang)面。所謂體(ti)諒(liang)是指設身(shen)處(chu)地(di)為別人著想,并且體(ti)會對(dui)(dui)(dui)方(fang)的(de)感(gan)受與需要。在(zai)經營(ying)”人“的(de)事業過程(cheng)中,當我(wo)們想對(dui)(dui)(dui)他人表示(shi)體(ti)諒(liang)與關心,惟有我(wo)們自(zi)(zi)己設身(shen)處(chu)地(di)為對(dui)(dui)(dui)方(fang)著想。由于我(wo)們的(de)了解與尊重,對(dui)(dui)(dui)方(fang)也相(xiang)對(dui)(dui)(dui)體(ti)諒(liang)你的(de)立場與好意,因而做出(chu)積極而合適的(de)回應。
三、適當(dang)地提示對方
產生(sheng)矛(mao)盾與(yu)誤會(hui)的原因,如(ru)果出(chu)自于對方(fang)的健忘,我們的提示(shi)正可使對方(fang)信守(shou)承諾;反之若(ruo)是對方(fang)有意食(shi)言,提示(shi)就代表我們并(bing)未忘記事情,并(bing)且希望對方(fang)信守(shou)諾言。
四、有(you)效地直接(jie)告(gao)訴對方
一位知名的(de)談(tan)(tan)判專家分享(xiang)他(ta)成功(gong)的(de)談(tan)(tan)判經(jing)驗時說道:“我(wo)(wo)在各個國際商談(tan)(tan)場(chang)合中(zhong),時常會以(yi)‘我(wo)(wo)覺(jue)得(說出(chu)自己的(de)感受)、’我(wo)(wo)希(xi)望(說出(chu)自己的(de)要(yao)求或期(qi)望)為(wei)開端,結果常會令人極(ji)為(wei)滿意。”其實,這(zhe)種行為(wei)就(jiu)是(shi)直(zhi)言(yan)無諱地告(gao)訴對方我(wo)(wo)們的(de)要(yao)求與感受,若能(neng)有(you)效地直(zhi)接告(gao)訴你所想(xiang)要(yao)表達的(de)對象(xiang),將會有(you)效幫助我(wo)(wo)們建(jian)立良(liang)好(hao)的(de)人際網絡。但要(yao)切(qie)記“三不(bu)談(tan)(tan)":時間(jian)不(bu)恰當不(bu)談(tan)(tan);氣氛不(bu)恰當不(bu)談(tan)(tan);對象(xiang)不(bu)恰當不(bu)談(tan)(tan)。
五、善用詢問與傾聽(ting)
詢(xun)(xun)問(wen)與(yu)傾(qing)聽的(de)(de)行為,是(shi)用來(lai)控制自己,讓自己不要為了維(wei)護(hu)權力而(er)侵犯他(ta)人。尤其是(shi)在對(dui)方行為退(tui)縮(suo),默不作聲或欲言又止(zhi)的(de)(de)時候,可用詢(xun)(xun)問(wen)行為引(yin)出對(dui)方真正的(de)(de)想法,了解對(dui)方的(de)(de)立場以及(ji)對(dui)方的(de)(de)需求、愿望(wang)、意(yi)見(jian)與(yu)感受,并(bing)且運用積極傾(qing)聽的(de)(de)方式,來(lai)誘導對(dui)方發表意(yi)見(jian),進而(er)對(dui)自己產生好感。一位優秀的(de)(de)溝通(tong)好手,絕對(dui)善于詢(xun)(xun)問(wen)以及(ji)積極傾(qing)聽他(ta)人的(de)(de)意(yi)見(jian)與(yu)感受。
一(yi)個(ge)(ge)人的(de)成功(gong),20%靠(kao)專業知識,40%靠(kao)人際關系(xi),另(ling)外40%需要觀察力的(de)幫助,因此為了提升我們個(ge)(ge)人的(de)競爭力,獲得成功(gong),就必須不斷地(di)運用有效(xiao)(xiao)的(de)溝(gou)通(tong)方式(shi)和技(ji)巧,隨時(shi)有效(xiao)(xiao)地(di)與“人"接觸溝(gou)通(tong),只有這樣,才有可能使你(ni)事業成功(gong)。