五分(fen)廠辦(ban)(ban)公(gong)(gong)室(shi)是一棟十幾(ji)年的(de)老樓，樓內辦(ban)(ban)公(gong)(gong)設施陳舊，欄桿老化幾(ji)近脫落，安全(quan)系數較(jiao)大(da)。辦(ban)(ban)公(gong)(gong)室(shi)內條碼打(da)印機系統測試時(shi)留下的(de)雜物(wu)亂(luan)(luan)堆亂(luan)(luan)放(fang)，辦(ban)(ban)公(gong)(gong)桌上堆放(fang)各種報(bao)表等雜物(wu)，使辦(ban)(ban)公(gong)(gong)室(shi)看起來(lai)雜亂(luan)(luan)無章(zhang)，無從下腳，嚴重影響了正常的(de)辦(ban)(ban)公(gong)(gong)效率。為改變(bian)這一現狀，執行公(gong)(gong)司6S標(biao)準(zhun)化管理標(biao)準(zhun)，分(fen)廠辦(ban)(ban)公(gong)(gong)室(shi)進(jin)行了大(da)刀闊斧的(de)整改。

     辦(ban)公(gong)室(shi)整(zheng)改(gai)工(gong)作分“三(san)步走”。第一步，清理辦(ban)公(gong)室(shi)墻(qiang)上所(suo)有破(po)舊標(biao)語、紙張，整(zheng)理所(suo)有老舊沒用的報表記錄、文件資料(liao)，該(gai)(gai)存存該(gai)(gai)扔扔，加固辦(ban)公(gong)室(shi)外老化(hua)欄(lan)桿，捆(kun)綁覆(fu)蓋老舊裸露電線(xian)(xian)。第二步，所(suo)有物(wu)品定置(zhi)定位擺放(fang)整(zheng)齊。對(dui)辦(ban)公(gong)室(shi)的桌椅(yi)板(ban)凳(deng)、電腦鼠(shu)標(biao)、掃(sao)帚拖把垃圾桶、花(hua)草盆栽等(deng)所(suo)有物(wu)品的擺放(fang)整(zheng)齊劃一的貼標(biao)線(xian)(xian)，要求物(wu)品必須(xu)存放(fang)于標(biao)線(xian)(xian)內。第三(san)步，制定辦(ban)公(gong)室(shi)日(ri)常(chang)維(wei)護管(guan)理制度，要求所(suo)有辦(ban)公(gong)室(shi)人員嚴格按照公(gong)司(si)6S標(biao)準進(jin)行維(wei)護，包(bao)括資料(liao)整(zheng)理、物(wu)品擺放(fang)、衛生打掃(sao)、統一著裝等(deng)方面。

      整改完成后，辦(ban)公(gong)室(shi)煥然一(yi)新(xin)，窗明幾凈(jing)，所有物品整齊(qi)劃(hua)一(yi)、簡潔明了(le)，檔案柜資(zi)料各歸其類、一(yi)目(mu)了(le)然。辦(ban)公(gong)室(shi)人(ren)(ren)員著裝統一(yi)，嚴(yan)格按照辦(ban)公(gong)室(shi)管理(li)制(zhi)度(du)進行日常辦(ban)公(gong)，給人(ren)(ren)耳目(mu)一(yi)新(xin)的感覺，受(shou)到了(le)廠長及所有管理(li)人(ren)(ren)員的一(yi)致好(hao)評。

      通(tong)過此次(ci)整(zheng)改(gai)，不(bu)僅執行了(le)公司的(de)標準化管(guan)理(li)理(li)念，優(you)化了(le)辦公環境，而且通(tong)過重新整(zheng)理(li)歸(gui)集分廠(chang)資料，讓(rang)我做到(dao)了(le)心中有(you)數，再(zai)不(bu)會在找資料時兩眼(yan)一抹黑，大大提高了(le)日常的(de)工作效率。今后，面對如此的(de)高標準、嚴(yan)要求，辦公室必將繼續(xu)嚴(yan)格(ge)執行，不(bu)斷(duan)向(xiang)最好的(de)方向(xiang)持續(xu)改(gai)變